Office Manager gezocht

Office Manager gezocht

Zeppers Film & TV zoekt een Office Manager 

 

Als Office Manager bij Zeppers Film ben je verantwoordelijk voor het kantoor. Naast het ontvangen van gasten ontferm je je over de financiële administratie, zorg je ervoor dat het kantoor er representatief uit ziet en ondersteun je de 2 producers op filmproducties (organiseren van premières, inboeken van koeriers, uitwerken van planningen, reizen helpen organiseren). Je werkt zelfstandig, bent representatief en houdt goed overzicht. Naast je vaste werkzaamheden is er ruimte om andere lopende zaken op kantoor op te pakken. Uren kunnen flexibel worden ingevuld.

De vaste werkzaamheden zijn:

– Receptiewerkzaamheden (telefoon en mail bijhouden, ontvangen van bezoek)

– Facturen verwerken, betalingen klaarzetten, facturen coderen
– Verzorgen van in- en uitgaande post

– Opstellen contracten

– Ontfermen over vuilnis, lunch en kantoorartikelen

– Dvd-bestellingen verwerken, Vimeo-linkjes aanmaken

– Organisatie van en notuleren tijdens viewings bij omroepen en fondsen

– Organiseren van filmpremières

 

Functie-eisen:

– 24 uur per week beschikbaar

– Minimaal MBO werk- en denkniveau

– Woonachtig in Amsterdam of omgeving

– Kennis van Office (Word en Excel)

– Ervaring met Premiere Pro en Photoshop

– Flexibel, nauwkeurig en communicatief vaardig

– 1 september beschikbaar, of eerder in overleg

Zeppers Film biedt een dynamische, informele werkomgeving in Amsterdam, met goede lunch en een marktconform salaris.

 

Zeppers Film is een documentaire-productiebedrijf, gespecialiseerd in de productie van creatieve documentaires. Wij realiseerden reeds uiteenlopende films, zoals “Zij gelooft in mij” (John Appel, 1999), “900 dagen” (Jessica Gorter, 2011), “Liefde is Aardappelen” (Aliona van der Horst, 2017), “Stranger in Paradise” (Guido Hendrikx, 2016), “De zaak Tuitjenhorn” (2019) en “De schatten van de Krim” (2021). De komende periode hebben wij verschillende films in productie, waaronder films van Jessica Gorter, Sarah Vos, Walter Stokman en Kasper Verkaik. Zie www.zeppers.nl voor een volledig overzicht.

Zeppers Film bestaat uit een enthousiast team van een producent, een uitvoerend producent en een junior producer/researcher.

 

Interesse? Mail je cv en motivatie naar info@zeppers.nl t.a.v. Elize Kerseboom. Voor vragen: 020-6758594